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Feuilles d'heures

Les feuilles d'heures enregistrent le temps que vous consacrez à un dossier. Dans l'application, elles se trouvent dans l'onglet Temps passés de chaque dossier. Une fois validés par le responsable du dossier, les temps peuvent être facturés au client.

Saisir un temps

Depuis la fiche d'un dossier, ouvrez l'onglet Temps passés et cliquez sur Ajouter une entrée.
Renseignez :
  • Date (obligatoire) : la date du travail effectué
  • Durée (obligatoire) : en heures, par quarts d'heure (par exemple 1.5 pour 1 h 30)
  • Description : ce que vous avez fait ; elle est reprise sur la ligne de facture
  • Taux : affiché à titre indicatif ; seuls un administrateur et un responsable du dossier peuvent le modifier
Le temps est enregistré à votre nom, avec un montant calculé automatiquement (durée × taux).

Validation des temps

Chaque temps porte un statut, signalé par une pastille dans la liste :
  • En attente : le temps vient d'être saisi par un contributeur et attend la revue du responsable
  • Validée : le temps est accepté ; lui seul peut être facturé
  • Modifs demandées : le responsable demande une correction, avec un commentaire visible sous l'entrée
  • Rejetée : le temps est refusé et ne sera pas facturé
Un temps saisi par un administrateur ou par un responsable du dossier est validé d'emblée. Les autres sont revus par un responsable du dossier (ou un administrateur), qui choisit Valider, Demander des changements ou Rejeter.
L'auteur d'un temps peut le modifier ou le supprimer tant qu'il est En attente ou en Modifs demandées. Une fois validé ou rejeté, seuls un responsable du dossier et un administrateur peuvent encore agir dessus.

Taux horaire d'un temps

Le taux d'un temps est déterminé à sa saisie, dans cet ordre :
  1. le taux saisi sur l'entrée par un administrateur ou un responsable du dossier ;
  1. sinon, le taux de l'avocat sur ce dossier (équipe du dossier) ;
  1. sinon, le taux par défaut de l'avocat (Paramètres → Équipe) ;
  1. sinon, le taux horaire du dossier.
Ce taux sert à valoriser le temps (travail non facturé, rentabilité d'un forfait). Il ne fixe pas le prix de la ligne de facture générée depuis les temps : voir ci-dessous.

Facturer les temps d'un dossier

Sur un dossier facturé À l'heure, cochez dans l'onglet Temps passés les temps validés et pas encore facturés, puis :
  • Générer la facture : crée une facture en brouillon avec une ligne par temps (description et date), au taux horaire du dossier, avec le taux de TVA par défaut du cabinet et une échéance à 30 jours ;
  • ou Attribuer à une facture : rattache les temps sélectionnés à une facture existante du dossier.
Relisez le brouillon dans Factures et ajustez-le si besoin avant de le créer définitivement. Un temps facturé ne peut plus être modifié ni supprimé.
Les temps d'un dossier Au forfait ne se facturent pas ligne à ligne : ils servent à mesurer la rentabilité du forfait.

Exporter les temps

Le bouton Exporter de l'onglet Temps passés produit un fichier CSV ou PDF des entrées choisies, avec les colonnes de votre choix (date, description, durée, taux, montant).