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Feuilles d'heures

Les feuilles d'heures (ou time entries) enregistrent le temps que vous consacrez à un dossier. Une fois facturables et facturées, elles se transforment en lignes de facture pour votre client.

Saisir une entrée de temps

Depuis la fiche d'un dossier, ouvrez l'onglet Feuilles d'heures et cliquez sur Nouvelle entrée.
Renseignez :
  • Date — la date du travail effectué
  • Durée — en heures et minutes (par exemple 1h30), ou en centièmes d'heure (1.5)
  • Description — ce que vous avez fait ; cette description apparaîtra en clair sur la facture client
  • Avocat — vous par défaut (ou un collaborateur si vous êtes admin)
  • Taux horaire — pré-rempli selon la priorité de taux, modifiable ponctuellement
  • Facturable — coché par défaut ; décochez pour du temps interne non refacturé
L'entrée est enregistrée avec le montant calculé automatiquement (durée × taux).

Modifier ou supprimer une entrée

Tant que l'entrée n'est pas facturée, elle reste modifiable et supprimable. Une fois incluse dans une facture émise, elle est verrouillée pour préserver la traçabilité comptable.

Priorité du taux horaire

  1. Taux spécifique à l'assigné sur ce dossier — priorité maximale
  1. Taux horaire par défaut de l'avocat (Paramètres → Équipe)
  1. Taux du dossier (fixé à la création du dossier)

Cycle de vie d'une entrée

Chaque entrée de temps traverse trois états :
  1. Enregistrée / brouillon — vous venez de la saisir, elle compte dans le WIP
  1. Sur une facture brouillon — l'entrée a été sélectionnée pour être facturée, mais la facture n'est pas encore émise
  1. Facturée — la facture a été émise ; l'entrée est verrouillée et ne compte plus dans le WIP

Facturer les heures d'un dossier

Depuis l'onglet Factures d'un dossier, cliquez sur Nouvelle facture. Olia vous propose les feuilles d'heures facturables et non facturées du dossier. Sélectionnez celles à inclure, elles deviennent des lignes de facture.
Vous pouvez également créer une facture depuis le module Factures (à la volée, sans dossier ; ou depuis n'importe quel dossier) — la mécanique est la même.