Olia

Paramètres

Le module Paramètres rassemble la configuration de votre cabinet, de votre équipe et de votre compte Olia.

Profil fiscal

Paramètres → Profil fiscal — les informations qui figurent sur toutes vos factures et conventions.
Champs :
  • Raison sociale, forme juridique
  • SIREN, TVA intracommunautaire
  • Adresse du cabinet
  • Pays fiscal (France, Espagne, Italie, Portugal)
  • Régime fiscal (Normal ou Franchise en base)
  • Taux de TVA par défaut
  • Délais de paiement par défaut (Net-15, Net-30, Net-60, Net-90, À réception)

Branding

Paramètres → Branding — l'apparence de vos documents.
  • Logo du cabinet — utilisé sur les PDF de factures. Formats acceptés : SVG, PNG, JPG (fond transparent recommandé).
  • Couleur principale — accent visuel sur les factures et conventions.

Branding des conventions

Paramètres → Branding des conventions — un branding distinct pour les conventions d'honoraires si vous en voulez un différent de celui des factures.

Catégories de matières

Paramètres → Catégories — créez vos propres catégories pour classer vos dossiers :
  • Droit des affaires
  • Droit pénal
  • Droit de la famille
  • Droit du travail
  • …
Chaque catégorie peut avoir une couleur pour l'affichage dans les listes.

Modèles de conventions d'honoraires

Paramètres → Modèles de conventions — vos templates DOCX personnalisés.
Un modèle est un fichier .docx avec des variables qui seront remplacées lors de la génération :
  • {{client.name}} — nom du client
  • {{matter.name}} — intitulé du dossier
  • {{matter.lead.full_name}} — avocat responsable
  • {{matter.hourly_rate}} — taux horaire du dossier
  • {{cabinet.name}} — nom du cabinet
  • {{today}} — date du jour
La liste complète des variables disponibles est affichée dans l'éditeur de modèles.
Vous pouvez avoir plusieurs modèles (au forfait, au temps passé, au success fee, etc.) et choisir le modèle à appliquer lors de la génération.

Équipe

Paramètres → Équipe — gérer les membres de votre cabinet.
Pour chaque membre :
  • Nom, email
  • Rôle — Admin ou Membre
  • Taux horaire par défaut — utilisé si aucun taux plus spécifique n'est fixé sur un dossier
  • Permissions granulaires :
    • Peut créer des dossiers
    • Peut créer des clients
Les administrateurs peuvent inviter, modifier et retirer des membres. Un membre retiré perd immédiatement l'accès au cabinet, mais son historique (feuilles d'heures, factures émises) est conservé.

Facturation Olia

Paramètres → Abonnement — gérer votre abonnement à Olia.
  • Essai gratuit — décompte des jours restants (30 jours à l'inscription)
  • Plan Pro — mensualité
  • Moyen de paiement — carte bancaire (portail Stripe)
  • Vos factures Olia — historique téléchargeable
Passer à Pro se fait en un clic depuis l'écran d'abonnement. La bascule est immédiate.

Langue

Chaque utilisateur choisit sa langue d'interface depuis Paramètres → Compte → Langue :
  • Français
  • Anglais
  • Espagnol
  • Italien
  • Portugais
Ce choix est personnel — il n'affecte pas la langue des autres membres du cabinet ni celle des documents émis (les factures restent dans la langue du client et du cabinet).

Compte personnel

Paramètres → Compte — votre profil personnel :
  • Nom, prénom, email
  • Mot de passe
  • Notifications par email