Olia

Premiers pas

Bienvenue sur Olia. Ce chapitre vous guide de la création de votre compte à votre première facture.

1. Créer votre compte

Depuis la page de connexion Olia, cliquez sur Créer un compte. Renseignez votre email professionnel, choisissez un mot de passe et validez.
Vous recevez un email de confirmation à l'adresse indiquée. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.
Si vous avez été invité·e par un collègue, vous recevez un email d'invitation avec un lien direct : suivez-le pour créer votre compte au sein du cabinet existant.
Votre essai gratuit de 30 jours commence à la création du compte, sans moyen de paiement.

2. Compléter les informations fiscales du cabinet (obligatoire pour facturer)

À la première connexion, Olia vous demande de compléter le profil de votre cabinet. Vous pouvez choisir Plus tard, mais la création de factures reste indisponible tant que ces informations ne sont pas renseignées. Elles figureront sur tous vos documents.
Ces informations se modifient ensuite dans Paramètres → Entreprise, carte Informations fiscales de l'entreprise (réservée aux administrateurs) :
  • Raison sociale (obligatoire)
  • Pays fiscal (obligatoire) : la France uniquement pour le moment
  • N° de TVA intracommunautaire (obligatoire)
  • Adresse, ville et code postal du cabinet
  • Email de facturation
  • Forme juridique (micro-entreprise, entreprise individuelle, profession libérale, EURL, SARL, SASU, SAS, SA, autre)
  • Régime de TVA :
    • Régime réel (TVA collectée) : vous facturez la TVA à vos clients (régime par défaut)
    • Franchise en base de TVA : pas de TVA facturée, mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ajoutée automatiquement
  • Capital social, SIREN / SIRET et ville RCS
  • Conditions de paiement par défaut (Net 15, Net 30, Net 60, Net 90 ou Dû à réception)

3. Personnaliser Olia

Dans Paramètres, vous pouvez :
  • Téléverser le logo du cabinet (section Entreprise, administrateurs), utilisé sur les factures et les conventions d'honoraires
  • Régler la langue de l'interface (français, anglais, espagnol, italien, portugais) et l'apparence (clair, sombre, système), dans la section Application

4. Découvrir l'interface

Une fois connecté·e, la barre latérale gauche donne accès aux modules principaux :
  • Tableau de bord : vue d'ensemble de votre activité (revenus, travail non facturé, factures impayées)
  • Dossiers : la liste de vos affaires
  • Factures : factures, devis, provisions et avoirs
  • Dépenses : vos dépenses et débours
  • Clients : votre base client (sociétés et particuliers) et vos fournisseurs
  • Paramètres : configuration du cabinet et de l'application
En bas de la barre latérale se trouvent le sélecteur de cabinet (si vous appartenez à plusieurs), l'entrée Aide (voir ci-dessous) et le bouton de déconnexion.

5. Obtenir de l'aide

L'entrée Aide de la barre latérale, ou le bouton flottant en bas à droite de chaque page, ouvre un panneau d'aide directement dans Olia :
  • Rechercher dans la documentation : tapez votre question, les pages correspondantes s'affichent sans quitter l'application.
  • Liens rapides : accueil de la documentation, Premiers pas, FAQ.
  • Contacter le support : ouvre une conversation avec l'équipe Kema Studio. Nous répondons en direct lorsque nous sommes disponibles ; sinon, la réponse vous parvient dans l'application et par e-mail.
Le chat n'est chargé qu'au clic sur Contacter le support. Il ne dépose aucun cookie de suivi : seul un identifiant technique de conversation est conservé dans votre navigateur, le temps de l'échange. Le support est hébergé par Kema Studio dans l'Union européenne.

6. Inviter votre équipe

Si vous êtes administrateur·rice du cabinet, allez dans Paramètres → Équipe.
Cliquez sur Inviter un membre, entrez son email et choisissez son rôle :
  • Admin : voit tous les dossiers du cabinet, gère les membres, les paramètres du cabinet et l'abonnement
  • Membre : ne voit que les dossiers qui lui sont assignés
Un siège supplémentaire est facturé dès l'acceptation de l'invitation, au prorata du cycle de facturation en cours.
Pour chaque membre, vous pouvez aussi régler :
  • Peut créer des dossiers
  • Peut créer des clients
  • son taux par défaut
Chaque personne invitée reçoit un email avec un lien pour rejoindre le cabinet.

Prochaine étape

Une fois votre profil et votre équipe en place, vous pouvez créer votre premier dossier. Rendez-vous dans Dossiers.