Premiers pas
Bienvenue sur Olia. Ce chapitre vous guide de la création de votre compte à votre première facture.
1. Créer votre compte
Depuis la page de connexion Olia, cliquez sur Créer un compte. Renseignez votre email professionnel, choisissez un mot de passe et validez.
Vous recevez un email de confirmation à l'adresse indiquée. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.
Si vous avez été invité·e par un collègue, vous recevez un email d'invitation avec un lien direct : suivez-le pour créer votre compte au sein du cabinet existant.
2. Compléter votre profil fiscal (obligatoire)
Avant d'émettre votre première facture, Olia doit connaître les informations fiscales de votre cabinet. Ces mentions figureront sur tous vos documents.
Depuis Paramètres → Profil fiscal, renseignez :
- Raison sociale du cabinet
- SIREN (9 chiffres — français)
- Numéro de TVA intracommunautaire (facultatif si vous êtes en franchise en base)
- Adresse complète du cabinet
- Pays fiscal (France, Espagne, Italie, Portugal)
- Régime fiscal :
- Normal — TVA classique (20 % par défaut en France)
- Franchise en base — pas de TVA appliquée, mention légale automatique sur les factures
- Taux de TVA par défaut
- Délais de paiement par défaut (Net-15, Net-30, Net-60, Net-90 ou À réception)
Sans profil fiscal complet, l'émission de facture est bloquée. C'est une garantie de conformité vis-à-vis du droit français et européen.
3. Personnaliser Olia
Toujours dans Paramètres, vous pouvez :
- Uploader votre logo — utilisé sur les factures et les conventions d'honoraires
- Régler la langue de l'interface (français, anglais, espagnol, italien, portugais)
- Choisir l'apparence (mode clair, sombre, système)
4. Découvrir l'interface
Une fois connecté·e, la barre latérale gauche donne accès aux modules principaux :
- Tableau de bord — vue d'ensemble de votre activité (revenus, dossiers en cours, WIP, factures impayées)
- Dossiers — la liste de vos affaires en cours
- Factures — édition et suivi
- Dépenses — vos notes de frais
- Clients — votre base client (sociétés et particuliers)
- Paramètres — configuration du cabinet et de votre compte
En bas de la barre latérale se trouvent le sélecteur de cabinet (si vous appartenez à plusieurs), le bouton d'aide (documentation), et le bouton de déconnexion.
5. Inviter votre équipe
Si vous êtes administrateur·rice du cabinet, allez dans Paramètres → Équipe.
Cliquez sur Inviter un membre, entrez son email et choisissez son rôle :
- Admin — tous droits (paramètres, équipe, facturation Olia)
- Membre — accès aux dossiers auxquels il·elle est affecté·e
Vous pouvez également fixer des permissions granulaires pour chaque membre :
- Créer des dossiers
- Créer des clients
Chaque membre reçoit un email d'invitation avec un lien pour créer son compte.
Prochaine étape
Une fois votre profil et votre équipe en place, vous pouvez créer votre premier dossier. Rendez-vous dans Dossiers.