À quoi sert le connecteur IA
Le connecteur IA d'Olia relie votre compte Olia, le logiciel de gestion pour avocats, à l'assistant d'intelligence artificielle de votre cabinet, Claude ou ChatGPT. Une fois branché, vous écrivez en français à votre assistant, comme à un collaborateur, et il utilise les outils d'Olia pour saisir vos temps, retrouver un dossier, créer un client, gérer l'équipe ou préparer une facture électronique. Il agit avec votre compte et vos droits dans Olia, rien de plus : il ne voit que les dossiers auxquels vous avez accès, chaque appel est tracé, et les actions sensibles attendent votre confirmation. Olia est disponible dans les connecteurs officiels de Claude et de ChatGPT : aucune adresse ni clé à copier. L'interface d'Olia reste disponible comme d'habitude : ce que fait l'assistant y apparaît, et inversement.
Le connecteur repose sur le protocole MCP (Model Context Protocol). Les CGU, les CGV et le DPA le désignent sous le nom « Connecteur MCP ».
Avant de commencer
- Un compte Olia, en période d'essai ou avec un abonnement actif. L'essai de 30 jours inclut le connecteur ; ensuite, l'option Connecteur IA doit être activée pour le cabinet (voir « Tarif de l'option »).
- Un compte Claude ou ChatGPT, avec une offre qui donne accès aux connecteurs (appelés applications chez ChatGPT). Les offres concernées évoluent : la page d'aide de votre assistant fait foi.
- C'est tout : rien à installer, aucune adresse ni clé à copier.
Chaque avocat du cabinet connecte son propre compte Olia dans son propre assistant : l'assistant agit toujours au nom de la personne connectée. Le choix de l'assistant appartient au cabinet. Les menus de Claude et de ChatGPT peuvent évoluer : si un libellé ci-dessous ne correspond plus exactement, cherchez l'entrée équivalente dans les réglages de votre assistant.
Le pas-à-pas
Le branchement se fait en 4 étapes. Seule la première et la dernière diffèrent selon l'assistant ; les étapes 2 et 3 se passent sur une page d'Olia.
Avec Claude
- Trouvez Olia dans les connecteurs. Dans Claude, sur le web ou dans l'application de bureau, ouvrez Paramètres → Connecteurs et parcourez l'annuaire. Cherchez « Olia » et cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à Olia (voir « Étapes 2 et 3 : sur la page d'Olia » ci-dessous).
- Autorisez l'accès (même page).
- Faites un premier essai. Dans une nouvelle conversation, vérifiez qu'Olia est activé dans le menu des outils, puis demandez : « Quels dossiers ai-je ouverts ce mois-ci ? ». Si Claude répond avec vos dossiers, c'est branché.
Avec ChatGPT
- Trouvez Olia dans les applications. Dans ChatGPT, sur le web ou dans l'application, ouvrez Paramètres → Applications et parcourez l'annuaire. Cherchez « Olia » et cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à Olia (voir ci-dessous).
- Autorisez l'accès (même page).
- Faites un premier essai. Dans une nouvelle conversation, ajoutez Olia à la conversation depuis le menu +, puis demandez : « Quels dossiers ai-je ouverts ce mois-ci ? ». Si ChatGPT répond avec vos dossiers, c'est branché.
Étapes 2 et 3 : sur la page d'Olia
Étape 2, se connecter. Après avoir cliqué sur Connecter, la page de connexion d'Olia s'ouvre, sur
auth.kema-studio.com. Entrez vos identifiants Olia habituels. Votre mot de passe reste chez Olia : l'assistant ne le voit jamais.Étape 3, autoriser. L'écran Autoriser l'accès à Olia vous montre ce que vous accordez :
- le nom de l'assistant qui demande à accéder à votre espace Olia ;
- le compte avec lequel vous êtes connecté, avec le lien Ce n'est pas vous ? Changer de compte ;
- sous Avec vos droits dans Olia, cette application pourra :
- consulter vos dossiers et leurs documents, clients, temps passés et factures ;
- créer et modifier des dossiers, des clients et des temps passés, ajouter et supprimer des documents de dossier, et gérer l'équipe du cabinet si vous en êtes administrateur ;
- créer des factures et les émettre : une facture émise est définitive ;
- le rappel que l'assistant est un service tiers que vous choisissez, avec les liens vers les CGU, le DPA et la Politique de confidentialité d'Olia ;
- les boutons Autoriser et Annuler.
Cliquez sur Autoriser : vous revenez dans votre assistant, connecteur actif.
Quelques précisions :
- L'autorisation est donnée une fois par assistant et vaut jusqu'à sa révocation.
- Elle est propre à Olia : une autorisation déjà donnée au même assistant pour Kema Invoice ne vaut pas pour Olia.
- Si l'écran indique que l'application ne précise pas le service auquel elle veut accéder, l'autorisation est refusée par sécurité : relancez la connexion depuis votre assistant.
Avec un autre assistant compatible MCP
Ajoutez Olia comme connecteur avec l'adresse du serveur
https://mcp.olia-app.fr/api/mcp, puis suivez les étapes 2 et 3 ci-dessus.Vos autres outils : Gmail, Outlook, Google Calendar
Claude et ChatGPT se connectent aussi à vos autres outils, par exemple Gmail, Outlook ou Google Calendar. Une fois Olia branché, votre assistant fait le pont entre ces outils et vos dossiers. Exemples de demandes :
- « Classe la pièce jointe du mail de Me Lambert dans le dossier Bail Ferrand. » (Gmail ou Outlook vers Olia)
- « Note dans Olia le temps de mes rendez-vous clients de cette semaine. » (Google Calendar vers Olia)
- « Prépare un mail au client avec le récap du temps passé sur son dossier. » (Olia vers Gmail ou Outlook)
Ces outils se connectent dans votre assistant, pas dans Olia : Olia ne lit jamais votre messagerie. Pour classer une pièce jointe, l'assistant vous la prépare en téléchargement, puis vous la choisissez dans l'encart Ajouter des documents qui s'ouvre dans la conversation (voir « Documents du dossier » dans la liste des outils).
Sécurité et secret professionnel
Le connecteur donne à votre assistant exactement vos droits dans Olia, rien de plus. Vous gardez la main :
- Accès : l'assistant de votre choix, avec votre abonnement et vos réglages de confidentialité.
- Périmètre : seulement les dossiers auxquels vous avez accès dans Olia. Un administrateur voit tous les dossiers du cabinet et gère l'équipe ; un collaborateur ne voit que les dossiers auxquels il est affecté, et ses propres temps ; les responsables d'un dossier voient tous les temps saisis sur ce dossier et gèrent son équipe. Si l'assistant vous répond qu'un dossier est introuvable, vérifiez d'abord que vous y êtes affecté dans Olia.
- Confirmation : neuf actions ne s'exécutent jamais d'emblée : supprimer un temps, supprimer un document, facturer les temps, émettre une facture, changer de cabinet actif, inviter un membre, annuler une invitation, changer le rôle d'un membre et retirer un membre. L'assistant obtient d'abord un aperçu, vous le présente, et n'agit qu'après votre confirmation explicite. Les factures sortent en brouillon : vous les relisez avant de les émettre. L'émission rend la facture définitive ; seul un avoir permet ensuite de l'annuler.
- Journal : chaque appel réussi est daté et visible dans l'historique de l'agent (voir « Historique de l'agent dans Olia »). Le journal ne contient jamais le nom d'un client, d'un dossier ou d'un document, ni le contenu des données échangées.
- Révocation : vous retirez le connecteur depuis votre assistant, à tout moment (voir la FAQ).
- Hébergement : données Olia hébergées dans l'Union européenne.
L'assistant que vous connectez est un service tiers que vous choisissez. Olia ne lui transmet que les données demandées par les outils qu'il appelle, dans la limite de vos droits ; il les traite selon ses propres conditions, que nous vous invitons à consulter avant d'utiliser le connecteur. Il vous appartient de vérifier que cet usage est compatible avec vos obligations déontologiques, notamment le secret professionnel ; privilégiez une offre dont les conditions excluent l'utilisation de vos données pour l'entraînement des modèles. Les conditions applicables sont celles des CGU, du DPA et de la Politique de confidentialité d'Olia.
Tarif de l'option
- Le connecteur IA est une option payante : 19,90 € HT par utilisateur et par mois, en plus de l'abonnement Olia, facturée sur le même nombre d'utilisateurs que l'abonnement.
- L'option est incluse pendant l'essai de 30 jours. Souscrite pendant l'essai, elle n'est facturée qu'à la fin de l'essai. Ensuite, elle est nécessaire pour continuer à utiliser le connecteur.
- L'option vaut pour tout le cabinet : une fois activée, chaque membre connecte son assistant avec son propre compte. Il n'y a pas d'activation par utilisateur.
- Seul un administrateur peut l'activer : Paramètres, carte Connecteur IA (Claude, ChatGPT), en tête de la page, bouton Activer l'option. Le bouton Gérer l'option permet ensuite de la modifier ou de la résilier (portail Stripe).
La carte indique l'état de l'option par un badge :
- Inclus dans l'essai : l'essai est en cours, le connecteur fonctionne sans souscription. La carte rappelle le nombre de jours restants.
- Actif : l'option est souscrite et l'abonnement Olia est actif. Le connecteur fonctionne.
- Paiement en échec : le dernier paiement de l'option a échoué. Mettez à jour votre moyen de paiement pour rétablir le connecteur.
- Non activé : Olia est actif, mais l'option n'a jamais été souscrite ou a été résiliée.
- Nécessite Olia : le cabinet n'a ni essai en cours ni abonnement Olia actif. L'option ne peut pas être souscrite seule.
- Suspendu : l'option est payée, mais l'abonnement Olia n'est plus actif. Le connecteur reste indisponible jusqu'à la réactivation d'Olia.
Lorsque l'option est active ou incluse dans l'essai, la carte rappelle aussi la marche à suivre en 3 étapes et propose le lien Voir le guide pas à pas, vers cette page.
Questions fréquentes
Faut-il savoir coder ou avoir un informaticien ?
Non. Vous ajoutez Olia depuis les connecteurs de Claude ou de ChatGPT et vous vous connectez avec vos identifiants Olia. Ensuite, vous écrivez en français, comme à un collaborateur.
Quel abonnement Claude ou ChatGPT faut-il ?
Une offre de Claude ou de ChatGPT qui donne accès aux connecteurs, appelés applications chez ChatGPT. Les offres concernées évoluent : la page d'aide de votre assistant fait foi.
Mes dossiers servent-ils à entraîner l'IA ?
Olia n'entraîne aucun modèle. Ce que l'assistant fait des échanges dépend de son fournisseur et de vos réglages : vérifiez l'option d'utilisation des données dans les paramètres de confidentialité de votre compte.
Et mes collaborateurs ?
Chacun connecte son propre compte Olia dans son propre assistant, et l'assistant agit avec les droits de cette personne. L'option est facturée par utilisateur. La carte Connecteur IA n'est visible que des administrateurs, mais un collaborateur n'en a pas besoin : il cherche « Olia » dans les connecteurs de son assistant, comme décrit plus haut.
Puis-je continuer à utiliser Olia sans IA ?
Oui. Olia reste un logiciel complet accessible depuis votre navigateur. Le connecteur est une option : ce que fait l'assistant apparaît dans l'interface, et inversement.
L'assistant dit que le connecteur est indisponible. Que faire ?
Le connecteur reste branché dans l'assistant, mais chaque appel est refusé avec un message explicite. Trois cas sont possibles :
- le cabinet n'a pas d'abonnement Olia actif (essai terminé, par exemple) : un administrateur doit souscrire à Olia ;
- le cabinet est abonné à Olia, mais pas à l'option : un administrateur doit activer l'option dans Paramètres ;
- un paiement a échoué : un administrateur doit mettre à jour le moyen de paiement.
Ce n'est pas un problème de connexion : déconnecter puis reconnecter le connecteur ne change rien. L'accès revient de lui-même dès que la situation est régularisée. Si l'assistant ne semble pas utiliser Olia du tout, vérifiez qu'Olia est activé dans la conversation (menu des outils dans Claude, menu + dans ChatGPT).
Comment retirer l'accès ?
- Depuis l'assistant : déconnectez Olia dans Paramètres → Connecteurs (Claude) ou Paramètres → Applications (ChatGPT).
- Départ d'un collaborateur : un administrateur le retire de l'équipe dans Paramètres → Équipe, ce qui met fin à ses accès, y compris par le connecteur.
- Pour tout le cabinet : un administrateur met fin à l'option avec Gérer l'option.
- Révoquer une autorisation : écrivez à hello@kema-studio.com.
Un jeton d'accès déjà délivré à l'assistant reste valable une heure au plus, puis cesse d'être accepté.
Un souci, une question ?
Vérifiez que l'option est active dans Olia et qu'Olia est activé dans la conversation. Sinon, écrivez à hello@kema-studio.com : nous vous répondons en français.
Les 35 outils du connecteur
Vous n'avez pas à les connaître : l'assistant choisit le bon outil à partir de votre demande. Les voici tous, pour savoir exactement ce qu'il peut faire. Chaque outil applique vos droits dans Olia. Type : lecture ne modifie rien, écriture crée ou modifie, sensible supprime, émet ou retire un accès. La mention « après confirmation » signale les neuf actions qui attendent votre accord.
Liste relevée sur le serveur en production le 6 octobre 2026.
Dossiers
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_matters | Lister et rechercher les dossiers (statut, client, nom ou référence). | lecture |
get_matter | Ouvrir le détail d'un dossier : client, paramètres de facturation, contacts liés. | lecture |
create_matter | Créer un dossier pour un client existant. Vous en devenez le responsable. | écriture |
update_matter | Modifier un dossier : nom, référence, description, statut, mode de facturation et taux. Réservé aux administrateurs et aux responsables du dossier. | écriture |
Temps passé
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_time_entries | Lister les temps, facturés ou non, pour un dossier et une période si besoin. | lecture |
log_time_entry | Saisir un temps. Saisi par un administrateur ou un responsable du dossier, il est validé directement ; sinon il attend la validation d'un responsable. Seuls les temps validés sont facturables. | écriture |
update_time_entry | Corriger un temps pas encore facturé. | écriture |
delete_time_entry | Supprimer un temps pas encore facturé, après confirmation. | sensible |
Factures et facturation électronique
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_invoices | Lister les factures, y compris en retard (facture émise, non marquée payée, échéance passée, en heure de Paris), avec le nombre de jours de retard. | lecture |
get_invoice | Ouvrir le détail d'une facture : lignes, client, totaux, retard éventuel. | lecture |
invoice_time_entries | Préparer une facture en brouillon à partir des temps validés et non facturés d'un dossier à l'heure, après confirmation. | écriture |
issue_invoice | Émettre une facture électronique conforme à partir d'un brouillon, après confirmation. Une facture émise est définitive. | sensible |
Clients
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_clients | Lister et rechercher les clients du cabinet. | lecture |
get_client | Ouvrir la fiche d'un client : identité, numéro de TVA ou SIREN, adresse, coordonnées. | lecture |
create_client | Créer un client. Un numéro de TVA sera nécessaire pour facturer un client professionnel. | écriture |
Documents du dossier
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_matter_documents | Lister les pièces d'un dossier : nom, type, taille, date d'ajout et auteur. | lecture |
get_matter_document | Ouvrir une pièce : le fichier original est transmis tel quel à l'assistant jusqu'à 3 Mo, et dans tous les cas un lien de téléchargement valable 5 minutes. | lecture |
add_matter_documents | Ajouter des pièces depuis votre appareil : un encart Ajouter des documents s'ouvre dans la conversation, les fichiers partent directement vers Olia, jusqu'à 50 Mo chacun. | écriture |
upload_matter_document | Déposer dans le dossier un court document rédigé par l'assistant (note, synthèse, tableau), jusqu'à 3 Mo. | écriture |
delete_matter_document | Supprimer définitivement une pièce et son fichier, après confirmation. | sensible |
Olia n'extrait, n'analyse et ne résume rien : une pièce ouverte par l'assistant lui est transmise telle quelle, et sa capacité à exploiter un format donné dépend de l'assistant. Si votre assistant n'affiche pas l'encart Ajouter des documents, ajoutez le fichier dans Olia, onglet Documents du dossier. Deux outils techniques, utilisés seulement par cet encart pour envoyer puis enregistrer chaque fichier, ne sont pas visibles de l'assistant et ne figurent pas dans cette liste.
Équipe du dossier
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_matter_team | Voir qui travaille sur un dossier : responsables et contributeurs. Réservé aux administrateurs et aux responsables du dossier. | lecture |
assign_to_matter | Affecter un collaborateur à un dossier, comme responsable ou contributeur. Réservé aux administrateurs et aux responsables du dossier. | écriture |
unassign_from_matter | Retirer un collaborateur d'un dossier. Le dossier garde toujours au moins un responsable. | écriture |
Équipe du cabinet
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_firm_members | Lister les membres du cabinet. Nom et rôle pour tous ; email, droits et taux pour les administrateurs seulement, comme dans l'application. | lecture |
invite_firm_member | Inviter un membre par email, après confirmation. Une invitation acceptée ajoute un siège facturé, au prorata. Réservé aux administrateurs. | écriture |
list_firm_invitations | Voir les invitations en cours. Réservé aux administrateurs. | lecture |
revoke_firm_invitation | Annuler une invitation pas encore acceptée, après confirmation. Réservé aux administrateurs. | sensible |
set_firm_member_role | Changer le rôle d'un membre (administrateur ou membre), après confirmation. Le cabinet garde toujours au moins un administrateur. Réservé aux administrateurs. | sensible |
update_firm_member_settings | Régler les droits d'un membre (créer des dossiers, créer des clients) et son taux par défaut. Réservé aux administrateurs. | écriture |
remove_firm_member | Retirer un membre du cabinet, après confirmation : il perd l'accès à ses dossiers et un siège de moins est facturé. Réservé aux administrateurs. | sensible |
Mon compte
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
get_my_account | Voir mon compte, mon rôle et l'abonnement. Le détail de l'abonnement n'est donné qu'aux administrateurs. | lecture |
update_my_profile | Modifier mon nom affiché et la langue de l'application. L'email et le mot de passe se changent dans Olia. | écriture |
list_my_firms | Lister mes cabinets, avec mon rôle dans chacun. Les autres outils agissent sur le cabinet actif seulement. | lecture |
switch_firm | Changer de cabinet actif, pour l'assistant comme pour l'application web, après confirmation. | écriture |
Traçabilité
Outil | Ce que l'assistant peut faire | Type |
list_mcp_activity | Relire l'activité de l'agent : outil utilisé, numéro de facture ou référence du dossier, date et heure. | lecture |
Historique de l'agent dans Olia
Chaque appel réussi de l'assistant est journalisé dans Olia : outil utilisé, numéro de facture ou référence du dossier concerné, date et heure. La lecture ou l'ajout d'un document est journalisé avec la référence du dossier, pas le nom du fichier. La référence de dossier étant saisie librement par votre cabinet, évitez d'y faire figurer le nom d'un client.
Pour consulter ce journal dans l'application :
- Barre latérale dépliée : le bloc Connecteur IA, sous le menu de navigation, affiche l'état du connecteur et les derniers appels.
- Barre latérale repliée : cliquez sur l'icône de prise. Le panneau Historique de l'agent s'ouvre, avec les 20 derniers appels et le lien Réglages du connecteur.
Vous pouvez aussi demander à l'assistant : « Montre-moi l'activité récente du connecteur Olia ».