Notes de version

Octobre 2026

• Parrainage (7 octobre 2026) : invitez un confrère avec le lien de votre cabinet (Paramètres → Parrainage, ou l'entrée Parrainer de la barre latérale pour les cabinets abonnés). À son premier paiement d'Olia, vos deux cabinets reçoivent chacun 3 mois d'option IA offerts, cumulables. Suivi des filleuls étape par étape, et nouvel outil get_referral_program dans le connecteur IA. Voir Parrainage.

• Connecteur IA, avec Claude et ChatGPT (6 octobre 2026) : le Connecteur MCP devient le Connecteur IA. Olia se trouve dans les connecteurs officiels de Claude et de ChatGPT : il suffit de chercher « Olia » et de cliquer sur Connecter, sans adresse à copier. La carte Connecteur IA (Claude, ChatGPT) passe en tête des Paramètres, avec un mode d'emploi en trois étapes. Barre latérale repliée, la prise ouvre l'Historique de l'agent avec ses 20 derniers appels. Voir le tutoriel Connecteur IA : brancher Claude ou ChatGPT sur Olia.

• Connecteur MCP : connectez Olia à l'assistant d'intelligence artificielle compatible MCP de votre choix pour consulter vos dossiers et leurs documents, saisir vos temps et préparer vos factures. L'autorisation se donne sur un écran propre à Olia, qui détaille les accès accordés. Option à 19,90 € HT par utilisateur et par mois, incluse pendant l'essai. Activation par un administrateur dans Paramètres, carte Connecteur MCP.

• Connecteur MCP, documents du dossier : en plus de les lire, l'assistant peut ajouter des documents à un dossier. Un encart s'ouvre dans la conversation pour choisir des fichiers depuis votre téléphone ou votre ordinateur, jusqu'à 50 Mo chacun ; l'assistant peut aussi y déposer de petits fichiers qu'il produit lui-même (note, synthèse), jusqu'à 3 Mo. La suppression d'un document n'a lieu qu'après votre confirmation.

• Connecteur MCP, compte et équipe : de nouveaux outils permettent de consulter votre compte, de changer de cabinet actif, de gérer les membres et les invitations du cabinet (administrateurs) et l'équipe d'un dossier (administrateurs et responsables du dossier). Chaque outil applique les mêmes droits que l'application : un membre qui n'est pas administrateur obtient les mêmes informations que dans Olia, sans plus.

• Plusieurs responsables par dossier : un dossier peut désormais avoir plusieurs responsables, et en garde toujours au moins un. Le droit Peut facturer d'un contributeur couvre les factures, les devis et les provisions.

• CGV - version 1.4 (8 octobre 2026) : nouvel article 4.6 « Programme de parrainage » : rattachement du filleul par le lien d'inscription, réussite au premier paiement effectif de l'Abonnement du filleul, 3 mois de l'option Connecteur IA offerts au parrain et au filleul (cumulables, sans remise sur l'Abonnement), facturation de l'option au tarif habituel à l'issue des mois offerts sauf résiliation, lutte contre les abus, informations visibles du parrain, évolution du programme annoncée par courriel 30 jours à l'avance. L'option Connecteur MCP devient « Connecteur IA (Claude, ChatGPT) », comme dans l'application (article 4.4 et suivants). Contact général : hello@kema-studio.com.

• Politique de confidentialité - version 1.4 (8 octobre 2026) : nouvel article 3.7 « Données du programme de parrainage » et nouveau destinataire à l'article 5. Contact général : hello@kema-studio.com.

• Votre acceptation des nouvelles CGV (version 1.4) vous est demandée à votre prochaine connexion.

• CGU - version 1.2 (5 octobre 2026) : le Connecteur MCP permet de consulter, créer, modifier et supprimer les Données (article 1) ; accès étendus à l'ajout et à la suppression de documents de dossier et, pour un administrateur, à la gestion de l'équipe (article 8.1) ; invitations, changements de rôle et retraits demandés par l'assistant, qui peuvent modifier le nombre d'utilisateurs facturés (article 8.3) ; retrait d'un collaborateur par l'assistant après confirmation (article 8.4) ; ajout de documents (article 8.5). Contact général : hello@kema-studio.com.

• CGV - version 1.3 (5 octobre 2026) : report des jours d'essai restants en cas de souscription pendant l'essai, le premier prélèvement ayant lieu au terme de l'essai (articles 3.2 et 5.1) ; ajout et suppression de documents par l'assistant (article 4.4) ; nouvel article 4.5 « Nombre d'utilisateurs » : l'acceptation d'une invitation et le retrait d'un utilisateur ajustent l'Abonnement et l'option Connecteur MCP au prorata, par exception à l'article 7.1 ; invitations, changements de rôle et retraits parmi les actions d'écriture (article 10.3). Contact général : hello@kema-studio.com.

• DPA - version 1.2 (5 octobre 2026) : lecture, ajout et suppression des documents de dossier par l'assistant, l'ajout étant limité à 3 Mo pour un fichier transmis par l'assistant et à 50 Mo pour un fichier choisi dans l'encart du connecteur ; gestion de l'équipe via le Connecteur MCP et courriel d'invitation ; liste des opérations soumises à confirmation (articles 2.1, 2.5, 5.4.a et 5.4.d) ; journal sans nom ni adresse électronique pour les opérations sur l'équipe ; OCR des justificatifs de dépenses (article 2.1, Annexe 2) ; nouveau sous-traitant ultérieur Hetzner Online GmbH, Allemagne, pour l'hébergement du chat de support (Annexe 2) ; retrait de la mention de l'authentification à deux facteurs (Annexe 1).

• Politique de confidentialité - version 1.3 (5 octobre 2026) : documents ajoutés par l'assistant et données de l'équipe transmises à l'assistant (articles 4 et 5) ; OCR des justificatifs de dépenses (articles 4 et 6.1) ; hébergement du chat de support chez Hetzner (articles 3.4 et 6.1) ; mesure d'audience sans cookie Vercel Web Analytics (articles 6.1 et 9.1). Contact général : hello@kema-studio.com.

• Mentions légales (5 octobre 2026) : le site ne dépose aucun cookie publicitaire (article 6) ; contact général hello@kema-studio.com. Sans numéro de version.

• CGU - version 1.1 (5 octobre 2026) : nouvel article 8 « Utilisation d'un assistant d'intelligence artificielle via le Connecteur MCP » (autorisation propre au Service Olia, accès personnels, actions effectuées au nom de l'Utilisateur, départ d'un collaborateur et révocation). Les articles suivants sont renumérotés. Nouvelle adresse du siège.

• CGV - version 1.2 (5 octobre 2026) : nouvelle option Connecteur MCP (article 4.4) ; obligations du Client et limites de responsabilité liées aux assistants choisis par le Client (article 10.3) ; ajouts aux articles 3.1, 8.1, 9.2, 10.2 et 14. Nouvelle adresse du siège.

• DPA - version 1.1 (5 octobre 2026) : nouvel article 5.4 « Connecteur MCP et assistants d'intelligence artificielle choisis par le Responsable de traitement », y compris la lecture des documents joints aux dossiers. L'autorisation donnée sur l'écran propre au Service Olia vaut instruction documentée (article 3.1). Journal limité aux identifiants, assistance à l'AIPD et nouvelles mesures de sécurité en Annexe 1. Le fournisseur de l'assistant n'est pas un sous-traitant ultérieur. Nouvelle adresse du siège.

• Politique de confidentialité - version 1.2 (5 octobre 2026) : données propres au Connecteur MCP et leur durée de conservation (article 3.6) ; transmission à l'assistant choisi par l'Utilisateur, y compris des documents joints aux dossiers (articles 4 et 5). Nouvelle adresse du siège.

• Votre acceptation des nouvelles CGU (version 1.2) et CGV (version 1.3) vous est demandée à votre prochaine connexion.

Septembre 2026

• CGV — version 1.1 (1er septembre 2026) : l'article 5.2 « Défaut de paiement » est modifié. En cas d'échec de prélèvement, l'accès au Service est suspendu jusqu'à régularisation, et non plus à l'issue d'un délai de 15 jours. L'accès est rétabli dès l'encaissement effectif du paiement, vos données sont conservées pendant toute la durée de la suspension, et de nouvelles tentatives de prélèvement restent effectuées automatiquement. Votre acceptation de cette nouvelle version vous est demandée à votre prochaine connexion. Vous restez libre de résilier à tout moment depuis votre espace personnel (article 7.1).

Août 2026

• Paiement en échec — un abonnement dont le paiement a échoué ne donne plus accès aux fonctionnalités du cabinet. Un écran Votre dernier paiement n'est pas passé propose Mettre à jour le moyen de paiement (portail Stripe). Paramètres → Abonnement reste accessible et l'accès est rétabli dès que le paiement aboutit.

• Politique de confidentialité — version 1.1 (26 août 2026) : mise en place d'une bannière de consentement aux cookies. La mesure d'audience (Amplitude) n'est activée qu'après accord ; les pixels Google Analytics, Meta et LinkedIn, jamais déployés, sont retirés de la liste. La bannière concerne les sites publics ; l'application elle-même ne dépose aucun traceur de mesure d'audience.

• Mentions légales § 3.2 : le site de présentation olia-app.fr est désormais hébergé par Vercel Inc. Correction factuelle, sans changement de version.

Juillet 2026

• Lancement de la documentation publique Olia (le site que vous consultez).

• Support de l'anglais, de l'italien et du portugais dans l'interface, en plus du français et de l'espagnol.

• Bouton Aide intégré dans la barre latérale et icônes contextuelles sur les pages principales.

• Refonte de la sidebar (design plus dense, icônes lucide).

• Persistance du mode d'affichage (clair / sombre) par utilisateur.

• Le taux horaire spécifique à un assigné n'était pas toujours appliqué en priorité sur la facture. Corrigé.

Juin 2026

• Intégration Invopop pour la facturation électronique Factur-X (préparation à l'obligation 2026).

• Validation VIES automatique des numéros de TVA intracommunautaire à la création d'un client.

• Détection automatique des scénarios TVA UE (B2B intra-UE, B2C intra-UE, hors UE).

• Import PDF de facture fournisseur avec extraction automatique via IA (Mistral).

• Nouvelle vue WIP par dossier dans le tableau de bord.

Mai 2026

• Gestion des apporteurs d'affaires sur un dossier (rétrocession comme dépense).

• Modèles DOCX de conventions d'honoraires personnalisables.

• Multi-appartenance : un utilisateur peut appartenir à plusieurs cabinets.

Une nouveauté que vous souhaiteriez voir ? Écrivez à hello@kema-studio.com avec le sujet Suggestion.